Att bygga och driva ett företag kräver engagemang. För många entreprenörer är det också just det personliga engagemanget som har tagit bolaget dit det är idag. Man känner kunderna, är involverad i besluten och har koll på det mesta som händer i verksamheten.
Men i takt med att företaget växer kan samma engagemang som tidigare varit en styrka börja bli en begränsning.
När ägaren fortfarande behöver vara involverad i allt från kundfrågor och personalbeslut till försäljning och den dagliga driften blir det mindre tid över till en av de viktigaste uppgifterna: att faktiskt vara ägare.
När det operativa tar över
I många ägarledda företag är gränsen mellan ägare, styrelse och operativ ledning inte särskilt tydlig. Den som en gång startade företaget har ofta haft alla roller samtidigt och varit van vid att lösa de problem som uppstår.
Men företaget förändras över tid och ägarrollen behöver förändras med det.
Om stora delar av arbetsdagen går åt till frågor som någon annan skulle kunna hantera finns en risk att de långsiktiga frågorna inte besvaras. Vart ska företaget vara om tre eller fem år? Vilka investeringar behöver göras? Vilken kompetens behöver finnas i organisationen? Vilka risker ser vi framåt? Och vad vill jag som ägare egentligen få ut av mitt ägande?
Det är frågor som sällan känns mest akuta för dagen. Men de kan vara helt avgörande för företagets utveckling på längre sikt.
Är du en förutsättning för att företaget ska fungera?
Ett sätt att se på sin egen roll är att fundera över vad som skulle hända om du som ägare inte var på plats under en längre period.
Skulle verksamheten fortsätta fungera? Kan beslut fattas utan dig? Finns rätt kompetens och mandat i organisationen? Eller skulle viktiga frågor snabbt börja samlas på hög?
Ett stort personberoende kan göra företaget sårbart. Det kan begränsa möjligheten att växa, göra det svårare att rekrytera och utveckla andra ledare och i förlängningen även påverka företagets attraktivitet vid exempelvis ett generationsskifte eller en framtida försäljning.
Att minska personberoendet handlar däremot inte om att ägaren ska bli mindre engagerad. Det handlar om att använda sitt engagemang där det skapar störst värde.
Från att arbeta i företaget till att arbeta med företaget
För många entreprenörer är det här en svår omställning.
Att lämna ifrån sig ansvar kan kännas ovant, särskilt när man under många år har varit den som haft bäst kunskap om både verksamheten och kunderna. Men för att företaget ska kunna utvecklas behöver fler människor kunna fatta beslut, ta ansvar och driva verksamheten framåt.
Det kan innebära att tydliggöra roller och mandat, stärka ledningsgruppen, utveckla styrelsearbetet eller rekrytera kompetens som kompletterar ägaren.
När den operativa organisationen får rätt förutsättningar frigörs samtidigt utrymme för ägaren att fokusera på andra frågor: företagets riktning, långsiktiga mål, kapital, risk, framtida ägarstruktur och vilka möjligheter man vill skapa framåt.
Vad vill du med ditt ägande?
Att skapa distans till den dagliga driften handlar också om att lyfta blicken från företagets behov till ägarens.
Vad är syftet med ditt ägande?
Vill du fortsätta utveckla bolaget under lång tid? Växa genom förvärv? Ta in fler delägare? Förbereda nästa generation? Skapa möjlighet att själv arbeta mindre operativt? Eller bygga ett företag som på sikt kan säljas?
Det finns inget rätt svar. Men utan en tydlig bild av vad ägarna vill blir det också svårt att fatta rätt beslut för företaget.
Ett aktivt ägande innebär därför inte nödvändigtvis att vara den som gör mest i verksamheten. Tvärtom kan en viktig del av ägarrollen vara att skapa strukturer som gör att företaget kan utvecklas utan att vara beroende av en enskild person.
Skapa ett företag som fungerar även utan dig
Att gå från operativ entreprenör till en mer strategisk ägarroll sker sällan över en natt. För många företag är det en process som behöver få ta tid.
Men det börjar med att våga ställa frågan:
Äger du företaget eller har företaget blivit beroende av att äga din tid?
Genom att tydliggöra ägarens roll, bygga en starkare organisation och skapa en gemensam riktning kan företaget stå starkare inför framtiden, samtidigt som du som ägare får större möjlighet att själv välja vilken roll du vill ha i den.
På Anacka arbetar vi nära ägare och ledningar i ägarledda företag med frågor som rör företagsutveckling, ägarfrågor och transaktioner. Tillsammans skapar vi struktur, riktning och förutsättningar för företagets och ägarnas nästa steg.
